如何让人们在会议上说话吗

有时研究认为最好。一分析,中,学者们从内布拉斯加州大学和克莱姆森大学收集了近200的研究会议,找出如何运行一个伟大的人。考虑他们的清单如何鼓励生产贡献,简单的原则“让人们参与决策,沟通如果已经做出决定,”和“人际沟通南行时干预。”

“如果我促进一个面对面的会议,我将进入房间早范围座位配置,“Atlassian的马克Cruth写道如何拥有更多的合作会议。Cruth补充说,如果表试着把东西放在马蹄形成团队成员可以直视对方的眼睛和感觉更舒适的管道。同样的建议也适用于远程会议:工具威洛帮助定制一个工作区分布式的队友聚集在。

“这是很好的实践会议一开始说,这是这次会议的主题。如果你不需要在这个会议上,现在继续签署,”哈佛商学院教授弗朗西斯弗雷在2020年对石英。可以帮助保持会议确实有贡献的人。

会议的一个简单方法是1-2-4-All,道格拉斯·弗格森咨询公司总裁电压控制,在2021年对石英。首先,弗格森说,每个人都静静地独自思考一个问题。“那么你让两个组的人们谈论它,然后你让四组谈论它,然后你把每个人的小组讨论。”

如果有人有困难说出来,一个代表他们同行可能会提出一个想法。“你让人们倡导其他人,”弗格森说。这是一个方便的促进策略,以确保所有的意见得到表达。

另一种流行的格式称为爆米花。曾经你说,“您的内核是破灭,”写前石英记者莱拉MacLellan。队友才再次贡献每个人的机会。

在顶级设计公司IDEO,一句话让头脑风暴会议更有效率:我们怎么可能。的方法是素雅。根据全球主管人才杜兰恩·布雷,每个词的短语符合自己的目的。“如何”提示的队友是描述性的,“可能”表明有很多可能的答案,“我们”唤起包容性和团队合作,他解释说。这是一个老生常谈的策略:方法是像Google这样的企业,元也很受欢迎。

其他团队采用了的想法沉默的会议,每个人收集把事情做完没有说话。在亚马逊,资深团队坐下来读一个多页的备忘录会话的开始。他们只开始讨论每个人花了半个小时后收集他们的想法和感觉作出贡献。

与此同时,在广场,通过Google Doc举行一次会议。“集团会议审查Google Doc的沉默,问和回答问题通过Google Doc注释,“软件工程师皮埃尔·Ricau写道。“30分钟后,我们确定需要重点讨论的人,然后可以有一个短的,集中的谈话。更重要的是,我们已经给了每个人一个机会。”

”会议通常是一个状态更新,可以恐吓,“马特·塔克写道,生产力软件以心传心的创始人。尤其是恐吓如果人们觉得他们不能分享坏消息。

这是一个战术塔克鼓励更诚实的讨论表明:名字一起挑战。“下次你跟踪一个期限的项目与您的团队,请大家写下他们的信心级绿色,黄色,红色的按时完成项目,”他说。然后让他们在同一时间。

连续的会议流失我们专注的能力。尤其在虚拟会议:认知研究发现,疲劳集放大后半个小时的时间。

但研究还表明,在会议之间休息可以阻止压力和疲劳积累,促进积极的化学连接和让我们的大脑有机会重置。所以试一试microbreak,或者一个60秒的充电,音乐,照片,或者视频,帮助每个人重新激励未来的讨论。

研究表明,近年来,工作场所了很多很多更多的会议——实际上并不鼓励任何人参与更多。所以一些团队正在尝试所谓的会议重置:删除所有重复会议的日历一组段,然后只添加一些必要的回来。

Shopify等公司,Dropbox、体式和重置Zapier都驾驶版本的会议,从48小时日历冻结到周,对话就完全异步的。飞行员已经表明一个完整的重置可以拯救每一个人一个月超过11个小时,给我们所有人一个机会更多有意的(积极)的会议依然存在。